关于做好2025年普通本科和专升本新生

入学资格复查工作的通知

各二级学院：

为规范高等教育招生秩序，保障学生合法权益，确保新生入学资格真实有效，根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》及《绵阳师范学院关于建立健全普通全日制学生身份查验机制的实施办法（修订）》，现将我校2025年普通本科及专升本新生入学资格复核有关事项通知如下，请严格遵照执行。

一、强化组织管理，压实复查责任

各二级学院须高度重视新生入学资格复查工作，充分认识其重要性，成立由主管领导牵头、教学管理人员与学工辅导员组成的复查机构，建立工作责任制，指定专人负责、责任到人，确保复查工作有序完成。

二、严格复核流程，规范各环节管理

（一）报到环节资格审查

新生9月15日报到期间，各二级学院须安排两名以上专人审查入学资格，严格执行复查流程：对照录取通知书、身份证等材料与新生本人核对，组织新生填写教务处招生办提供的《2025年新生学籍信息核对表》，严防冒名顶替、学历造假。

（二）信息精准核对

1.普通全日制本科生报到核查

各学院须对普通全日制本科新生的身份与材料信息逐一核对，具体要求：

（1）录取通知书与系统信息核对：核查新生录取通知书原件，确认姓名无涂改、无字迹模糊等异常情况；同时对照迎新系统内留存的新生姓名，确保通知书姓名与系统姓名完全一致。

（2）身份相貌一致性核查：比对新生本人相貌，与身份证原件、录取通知书（照片页）、高考准考证原件及迎新系统内留存的新生照片进行逐一对照，确认所有载体照片均为新生本人，杜绝身份不符情况。

2.专升本学生报到核查

各学院须按以下标准对专升本新生的学历信息与身份信息双重核查，具体要求：

（1）身份照片核验：核查新生毕业证书原件、《学历电子注册备案表》（纸质版）与身份证原件上的照片，确认三者照片均与报到学生本人一致。

（2）关键信息一致性核对：对照专升本毕业证和新生录取通知书原件，核对其姓名、出生日期、录取专业、通知书编号、毕业学校、毕业时间，与身份证原件及《学历电子注册备案表》（纸质版）的对应信息是否完全一致。

注：专升本新生毕业时间须早于2025年9月15日（含当日），不符合此要求的需立即标注，并按新生复查流程上报。

（3）学历备案表（纸质版与电子版）核对：核查《学历电子注册备案表》纸质版的同时，要求新生现场通过手机登录“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”），调取本人电子版学历电子注册备案表，逐一核对纸质版与电子版的学历层次、毕业院校、毕业时间等核心信息，确保两者完全一致。

3.报到确认与材料留存

报到准入条件：两类新生经上述对应核查项确认所有信息完全一致后，方可准予办理报到手续；信息不符的，按新生复查流程不予报到并联系教务处。

信息确认签名：新生本人须在《2025年新生学籍信息核对表》上亲笔签名，签名即视为对个人学籍信息的最终确认，确认后不得随意变更。

报到状态标注与材料收取：各学院须在新生录取通知书原件上清晰注明“已报到”字样，作为报到状态凭证；其中，专升本新生需额外提交《学历电子注册备案表》纸质版，普通全日制本科生无需提交此项材料。

（三）重点注意事项

不予报到情形：专升本新生无法出示专科毕业证书原件及《学历电子注册备案表》；无法出示身份证原件；无录取通知书。材料未带齐的，学院核对姓名、照片、身份证信息一致后，可允许暂办住宿，待材料补齐审核通过后正式报到。

信息不符处理：发现新生任意一项信息与实际不符，不予报到，及时联系教务处并陪同复查。

未报到新生管理：报到结束后，立即联系未报到新生并留存记录；新生放弃入学资格的，告知其登录教务处网站下载学籍异动申请表，提交书面材料，学校收到后在学信网标注 “放弃入学资格”。

入伍新生手续：新生入伍的，及时报教务处并协助办理保留入学资格手续。

入学后核查：新生入学后，教务处协同各学院开展图像信息采集（详见教务处网站通知），做好人像比对，杜绝冒名顶替。

三、做好总结上报，规范材料归档

复查完成后，辅导员组织报到学生在《2025年新生学籍信息核对表》签名，学院学籍复核人员在《2025年新生入学资格复查情况表》（见附件）签字，经学院主管领导审核签字盖章后，完成本学院复查工作。

请各二级学院于9月25日前，将《2025年新生学籍信息核对表》《2025年新生入学资格复查情况表》（均需签字确认）以及专升本学生的《学历电子注册备案表》上报教务处。

附件：1.绵阳师范学院2025年普通本科新生入学资格复查情况表

2. 绵阳师范学院2025年专升本新生入学资格复查情况表

教务处 招生办公室

2025年9月9日